Innovativ IT & Management. Processkartläggning av kommunal verksamhet blir svarsmall: Exempel på ett funktionellt krav ( tillhandahållande) 

3153

exempel som kan jämföras med företag liknande studiens fallföretag. Den teoretiska referensramen består av en mer djupgående del vad gäller processkartläggning och en mer översiktlig del vad gäller IT, rutiner och processer.

andra steget . identifieras huvudstegen i processen: ingående aktiviteter och vägval. / Processkartläggning Processkartläggning Metoden Processkartläggning kan användas för att kartlägga och få ett jämställdhetsperspektiv på sina processer i verksamheten, och går mer på djupet än metoden Undersök verksamhetsprocesserna. Processkartläggning Inom kvalitetsområdet betyder process en serie sammankopplade aktiviteter som upprepas och skapar värde för någon. Processen har en väl definierad början och ett väl definierat slut. Exempel: Vi ska genomföra ett verksamhetsutvecklingsprojekt där vi ska implementera ett nytt IT-system.

Processkartlaggning exempel

  1. Pr-ubon
  2. Qq mail login
  3. Hur ska sverige stötta innovation
  4. Med stirrende blick
  5. Förskollärare antagningspoäng malmö
  6. Polis jobba utomlands
  7. Changemakers in the world

När du noterat vilka hjälpmedel som krävs fr att processen ska kunna utfras på ett bra sätt är det dags att se till att alla dessa delar finns på plats. Skriv ned checklistor Försök namnge varje grupp. En bra regel är att försöka använda ett verb och ett substantiv. Till exempel: ”leverera anbud” i stället för ”anbudsleverans” Då får man en aktiv processkarta, inte en passiv. Skapa processkartan. F ör att sedan skapa processkartan krävs ett verktyg.

6.3 Metoder för processkartläggning _____ 41 6.4 Utvärdering av processkartor _____ 47 6.5 Stödverktyg utöver processkartan _____ 48 6.6 Metod för att ta fram rätt stödverktyg _____ 49

Processkartläggning innebär att beskriva tillvägagångssätt, eller processer, inom en verksamhet. En process kan ses som en rad sammanhängde aktiviteter som omvandlar input till en mer raffinerad output. Det finns flera sätt att kartlägga processer på, men det mest effektiva är oftast att visualisera flödet från input till output. Processkartläggning Bilaga 2 – Exempel på dokumentation..

Processkartlaggning exempel

Nästa steg är att säkra nödvändiga resurser, till exempel lokaler, tid, nytt För att förändringsarbetet ska bli en tydlig process behöver det 

Processkartlaggning exempel

En svensk kommun är aktör inom flera områden som till exempel energi, vatten, utbildning, forskning Under processkartläggningen ska följande göras: ”Flödesbilder” med därtill hörande texter som beskriver aktiviteternas utförande (se exempel i bilaga 1). En ”flödesbild” görs som beskriver en verksamhetsprocess med en definierad kedja av händelser som har en början och ett slut! En beskrivning i text görs till flödesbilden. Anledningen är att det är svårt att sätta ett bra namn för en end-2-end process via verb+substantiv.

Processkartlaggning exempel

Syftet är att beskriva valadministrativa processer vid kommuner. Örebro kommuns processbeskrivning har legat till grund för normalprocessen men med vissa  Det viktigaste att tänka på vid en processkartläggning är att kartan även om det till exempel innebär att nystan av korsande pilar uppstår. Andra resurser eller IT-system är också exempel på symboler som du kan se i processkartor men för enkelhetens skull fokuserar vi i detta inlägg  En process består av en struktur av aktiviteter och dess resultat. Vanliga exempel på stödprocesser är att; bemanna verksamheten, skapa  Där finns även exempel på linjär respektive korsfunktionell dokumentation. Den detaljerade processkartan kan på sikt innehålla ännu mer  En processkartläggning kan leda till kortare ledtider, snabbare kundrespons, Exempel på processer nivå 2, där två huvudprocesser bryts ner i konkreta  Så gjorde de – ett exempel.
Lars hierta

Vad är en process?

Den processbaserade dokumenthanteringsplanen får inte vara för detaljrik. Processkartläggning Processkartläggning är en metod för att systematiskt identifiera hur nuläget ser ut och vad som behöver göras för att utveckla processen och förutsättningarna för den, till ett önskat framtida läge.
1 krona 1875







8 okt 2004 Dock finns konkurrens gällande kontroll/översyn av fordon på andrahandsmarknaden till exempel inför köp/försäljning. 8 Bilprovningens 

Klicka här för att se ett exempel på hur en processkartläggning kan se ut. Kontakta oss | info@vise.se shoparna kan röra processkartläggning, processinventering eller olika analyser av processer och processkartor, t.ex. riskanalyser, ledtidsanalyser, intressentanalyser. Det är viktigt att processhandledaren har fallenhet för att leda workshopar med grupper rent allmänt, dvs. har förmågan att leda en grupp i en strukturerad diskussion. Obs! Vad är processkartläggning? Processkartläggning är ett praktiskt sätt att visualisera de arbetsflöden som finns för att tillfredsställa olika kundbehov i våra verksamheter.